Forskjellen mellom innkjøpsordre og faktura

en innkjøpsordre mot en faktura



I hver salgsvirksomhet er det to parter involvert, kjøperen og selgeren. Kjøperen er den som leter etter varene, produktene eller tjenesten, mens selgeren er den som utvider varene, produktene og tjenestene i bytte mot kontanter eller penger.



La oss si et eksempel, selgeren er XYZ Foods Inc. De selger forskjellige kjeks og småkaker i engros. Engros betyr salg i bulk. En kjøper må kjøpe i volum for å få produktene. Så kjøperen må foreta en innkjøpsordre, og til gjengjeld må XYZ Foods Inc. gi kjøperen en faktura på beløpet for å få betalt.

Bedrifter bruker innkjøpsordren og fakturaen system fordi det er riktig måte å spore lagerbeholdningen og salget. Massesalg er umulig hvis det ikke er bevis for det. Spørsmålene er: Hvem kjøper? Hvem skal belastes for salget? Hva kjøper de? Hvor mye er det? Når skal det leveres?



Dette er skillet mellom en innkjøpsordre og en faktura.

Hva står på innkjøpsordren?

En innkjøpsordre kommer fra selskapet som kjøper produktene, varene eller tjenestene. Fakturaen er fakturaen eller uttalelsen som kommer fra selgeren og blir gjort i samsvar med innkjøpsordren. Dette betyr at innkjøpsordren kommer først før fakturaen kan sendes. Den enkle forklaringen på dette er at innkjøpsordren fører med seg kjøperens behov. Selgeren kan ikke levere uten informasjon til en bestemt ordre kommer.



Innkjøpsordren har kjøperens firmanavn, selskapsslagord og / eller selskapets logo. Den har adressen og kontaktnummeret til det kjøpende selskapet. Det må også være et bestillingsnummer for kontrollformål. Dette er nummeret som skal brukes i kjøpeavtalen.

Den har også en adressat som er selger og et skip til detaljer som vanligvis er selger. I noen tilfeller er skipet til for en annen enhet enn kjøperen, men ansvaret for å betale går til kjøperen eller den som bestilte bestillingen.

Selvfølgelig har den detaljene om varene, produktene eller tjenestene - mengde, enhet, beskrivelse, enhetspris og total. Viktigst, den har innkjøpsordredato, rekvirent, leveringsdetaljer og betalingsbetingelser.

Hva står på fakturaen?

Hvordan vil kjøperen vite om hvor mye produktene koster? Hva er beviset fra kjøperen om at varer, produkter eller tjenester forberedes for selskapet? Dette er formålet med fakturaen. Ved mottak av innkjøpsordren vil selgeren deretter sjekke om bestillingen kan oppfylles. Hvis den kan leveres, vil fakturaen gjøre veien til kjøperen. Innkjøpsordren er kommunikasjonen fra kjøper til selger og fakturaen er svaret fra selger til kjøper.

Fakturaen inkluderer selgerens firmanavn, logo og slagord. Den har også et fakturanummer av kontrollårsaker. Regningen til del er for selskapet som foretok innkjøpsordren. Den har alt som faller sammen med innkjøpsordren, bortsett fra at fakturaen har kolonnen som heter delenummer - kontrollnummer på produktene eller varene som selges til kjøperen.

Sammendrag:

1. Innkjøpsordren utarbeides av kjøperen, mens fakturaen utarbeides av selgeren.
2. Innkjøpsordren har varene, produktene eller tjenestene som kjøperen trenger, mens fakturaen har prisen på varene, produktene eller tjenestene som selges.
3. Innkjøpsordren og fakturaen har alt det samme - fra mengde til produkter og forsendelsesdetaljer, bortsett fra: innkjøpsordren har skip til seksjon som kanskje eller ikke er kjøperen selv, men likevel er kjøperen ansvarlig for betaling. Fakturaen har delenummerkolonnen for å etablere lagerstyring.
4. Innkjøpsordren har innkjøpsordrenummer, mens fakturaen har både innkjøpsordrenummer og fakturanummer på forsiden av fakturaen.

Populære Innlegg

Forskjellen mellom krystallrapporter og forretningsobjekter

Crystal Reports vs Business Objects Crystal Reports er et populært program som brukes i business intelligence for å designe og generere rapporter,

Forskjellen mellom Sunni og Wahabi

Sunni vs Wahabi Den største forskjellen mellom Sunni og Wahabi er troen og ritualene. Sunnier er i flertall og nesten 90% av muslimene rundt

Forskjellen mellom Torah og Tanakh

Tidligere og i nyere tid har mennesker alltid brukt religion som en guide om atferd, moral, etikk, praksis og verdenssyn. Religion forholder seg også

Forskjellen mellom Fedora og Debian

Linux ble opprinnelig utviklet av den finske studenten Linux Torvalds og debuterte under GNU General Public License. Siden den gang har Linux-kjernen vært

Forskjellen mellom unødvendige kostnader og uunngåelige kostnader

Hva er kostnader som kan unngås? Det er kun kostnadene hvis firmaet tar en beslutning knyttet til produksjon eller investering. Denne typen kostnader er varierende og

Forskjellen mellom Washington og Washington DC

Mennesker i nesten alle deler av verden har kommet over navnet Washington; slik er berømmelsen knyttet til dette navnet! Imidlertid må det bemerkes at