Forskjellen mellom planlegging og prognoser

Både planlegging og prognoser er grunnleggende og viktigste ledelsesaktivitet. De er nært beslektet med hverandre.

Planlegging gir svar på hvordan, når og hva som skal gjøres. Det er en målrettet aktivitet som utformer fremtidig handlemåte og gir fremtidig miljø for organisasjonen.

Som fremtiden er usikker, blir planleggere tvunget til å gjøre noen antagelser. Denne antagelsen knyttet til fremtiden kalles prognoser som er basert på fakta, tidligere trend, økonomisk tilstand og informasjon.

Eksempel:

På grunnlag av historiske inntektsdata:

Så her prognose for Rs. 1, 60 000 er basert på tidligere resultater fra selskapet, som bare er et estimat. Men planlegging av Rs. 2, 00 000 er basert på prognose og ønske.

Hva er planlegging?

Planlegging er prosessen med å tenke på den fremtidige handlingen som kreves for å oppnå et spesifikt mål. Den forklarer om hvilken fremgangsmåte som kreves for å bli tatt, når er riktig tidspunkt, av hvem og hvor. Det forklarer også det beste scenariet, det verste scenariet og den mest forventede saken osv.

Trinn for planlegging:

• Identifisere mål.
• Velge strategier for å nå målet.
• Tilrettelegging av nødvendige ressurser.
• Lag en tidslinje.
• Bestem vurderings- og sporingsmetode.
• Fullfør en plan.
• Fordel oppgaven blant involverte mennesker.
• Implementere og overvåke alle trinn nøye.

Typer planlegging:

Det er tre hovedtyper av planlegging, som er

• Driftsplanlegging- Det refererer til planleggingen som er laget av lavere nivå og ledere.For eksempel planlegging laget av en leder for avdelingens daglige oppgave ved å bruke informasjon fra høyt nivå.
• Taktisk planlegging- Det refererer til planleggingen som er laget for å støtte strategisk plan som er relevant for de forskjellige områdene av organisasjonen. Det er relatert til lavere avdelingsnivå for å oppfylle sin strategiske plan. For eksempel for å øke produktiviteten til kaker, teste en ny prosess for å lage kaker som tar kortere periode, noe som til slutt vil bidra til å øke produktiviteten i organisasjonen.
• Strategisk planlegging-Det refererer til planleggingen som er laget av toppledere, for eksempel presidenter eller konsernsjef for organisasjonens langsiktige mål.Toppledere ser frem til hvor organisasjonen vil være fra om to år, fem år osv.

For eksempel planlegging på en slik måte at organisasjonen øker produktiviteten, lønnsomheten, øker kundeforholdet, økt avkastning osv.

Hva er prognoser?

Prognoser er prosessen med å bruke tidligere og nåværende data og analyse av trender for spådommer om fremtiden.Det hjelper organisasjonen å takle fremtidige usikkerheter. Det er mer avansert prediksjon.

Prognoser gjøres med en viss antagelse basert på erfaring fra ledelse, deres kunnskap og dømmekraft.En feil i forutsetningene kan føre til prognosefeil.

Fremgangsmåte for prognoser:

• Analyse og forståelse av problemet
• Utvikler et sterkt fundament
• Samle inn og analysere relevante data
• Anslå fremtidige hendelser.
• Finne grunn til dårlig ytelse.
• Kontinuerlig oppfølging

Typer prognoser:

• Kvalitativ og kvantitativ prognosemetode:Personlig meningsbasert prognoser er kvalitativ metode mens; prognoser basert på tidligere numeriske data er kvantitativ prognose.
• Naiv prognosemetode:I denne metoden brukes fjorårets faktiske som prognose for nåværende periode, uten å prøve å justere dem.
• Bedømmelsesvarslingsmetode: Denne metoden for prognoser er basert på subjektive estimater og intuisjon. Den statistiske undersøkelsen, Delphi-metoden, sammensatt prognose er alle fordømmende prognoser.
• Prognosemetode for tidsserier:I denne metoden blir en gruppe data registrert over en bestemt tidsperiode. Mesteparten av tiden gjentar tidligere mønstre seg i fremtiden. Så denne metoden brukes til å lage en langsiktig prognose som 5 år, 10 år og 15 år. Glidende gjennomsnitt, eksponensiell utjevning, trendanalyse alt er tidsserieprognoser.

Forskjell mellom planlegging og prognoser

1. Planlegging er prosessen med å tenke på den fremtidige handlingen på forhånd, mens prognoser forutsier organisasjonens fremtidige ytelse på grunnlag av tidligere og nåværende ytelse og data.
2. Prognoser gjøres av forskjellige nivåer av eksperter eller ledere, økonomer eller analytikere ansatt i organisasjonen. Men planlegging gjøres av toppledere for å formulere planer for organisasjonen.
3. Planlegging er basert på informasjon, mål og prognoser. Mens prognosen er basert på en antagelse, postulering og en viss grad av gjetning.

Planlegging kontra prognoser: Sammenligningstabell

Sammendrag av planlegging vs. prognoser

• Planlegging og prognoser er begge knyttet til fremtidige hendelser. Forecasting gir imidlertid et grunnlag for planlegging og spiller en viktig rolle i planleggingsprosessen.
• Planlegging er basert på objektiv, ytelse og relevant informasjon som krever å lage en plan. Mens prognoser er basert på en viss grad av gjetning og antagelse om en bestemt hendelse.
• Planlegging stress på fakta og forventning. Prognoser derimot, basert på fakta og noen forutsetninger på grunnlag av tidligere og nåværende ytelse.
• Planlegging er ansvaret for toppledere. Mens prognoser gjøres av forskjellige nivåer av ledere, analytikere og eksperter ansatt i organisasjonen.