Journal vs reskontro
Tidsskrifter og hovedbøker ser ut til å være de samme tingene. Disse er der viktig informasjon blir registrert. Den kan brukes til forretninger, til skolen, til å lage en bok osv. Disse bøkene er også der regnskap kan bli registrert. Disse bøkene har så mange ting til felles; Dette er grunnen til at disse to lett antas å være de samme. Imidlertid, det samme som funksjonene deres er, er de fortsatt forskjellige fra hverandre. Folk har en tendens til å forvirre dem som det samme, men sannheten er at det er så mange viktige forskjeller mellom en journal og en hovedbok. Hvis du allerede vet forskjellen mellom de to, vil du finne ut at det tross alt ikke er så vanskelig å skille den ene fra den andre.
Tidsskriftet er en bok med hovedinngang. Betydning, hva som har skjedd i hver transaksjon (den som deltok, referat fra diskusjonen osv.) Skal skrives ned i journalen. Journalen er hvor transaksjoner blir registrert etter at disse transaksjonene har skjedd. Transaksjonene som skjedde må registreres i journalen i kronologisk rekkefølge, eller i riktig rekkefølge når hendelsen fant sted. Det skal være en kort beskrivelse av hver hendelse i oppføringen. Journalen er også der reskontrofolio er skrevet. Hvis det er annet informasjon relatert til hendelsen, så lenge det ikke er bevis, så kan det ikke skrives ned i journalen. Den endelige kontoen må ikke skrives som forberedelse på journalen. Journalen må ikke ha noen slettinger eller feil. Måten debet- og kredittkontoer er skrevet i journalen må være i tilstøtende kolonner. I disse dager, med all teknologien, spesielt datamaskinen, kan ikke kvitteringer, salg og kjøp registreres lenger i journalen.
Hovedboka derimot er boken for endelig oppføring. Etter at transaksjonene er registrert i journalen, vil informasjonen også bli registrert i denne boka etterpå. Transaksjoner vil bli kategorisert i henhold til de aktuelle beløpene. Fortelling er ikke tillatt i hovedboken. Hovedboka er hvor folio til journalen og underjournal er registrert. Relevant informasjon kan fastslås i hovedboken på grunn av de grupperte transaksjonene. I forberedelsene til den endelige kontoen spiller hovedboken en viktig rolle, fordi hovedboken er grunnlaget for den endelige kontoen. Bøkene er helt sikkert nøyaktige fordi de testes av listen over balanse. Det vil være to forskjellige kontoer for debet og kreditt. Venstre side av hovedboken er debet, mens høyre side av hovedboken er æren. Alle kontoene som er funnet i hovedboken er balanserte og hensiktsmessige. Hovedboka er et must og kan ikke unngås.
SAMMENDRAG:
1.
Journalen er hoved- og primærregistratoren, mens hovedboken mer er en sekundær kontoopptaker.
2.
Journalen er hovedoppføringen, mens hovedboken er den siste oppføringen.
3.
Hovedboka er noe som back up for journal.
