Fakturaer er viktige i dagens normale forretningsaktiviteter. De fungerer som bevis for gjennomførte transaksjoner og kan være et referansepunkt for tidligere aktiviteter. Det er to hovedtyper av fakturaer; skatt og detaljhandel. Skattefakturaer er den fakturaen som utstedes fra en registrert virksomhetsleverandør til en annen under salg av varer eller tjenesteyting. Her er ikke kjøperen sluttbruker av de kjøpte varene. Detaljfaktura er dokumentet som er utstedt fra en bedriftsleverandør til sluttkonsumenten under et salg. Skattefakturaer er viktige ettersom de benytter skattekreditter. Detaljhandelfakturaer er viktige ettersom de ber kundene om å foreta betalinger eller tjenester som er levert til dem.
Hva er en faktura?
En faktura er et dokument som hovedsakelig brukes til å registrere en transaksjon. Dokumentet gir oversikt over den solgte varen og hvor mye penger det er involvert. En faktura er også kjent som en regning. Dokumentet brukes før betaling av varene eller tjenestene blir utført. Informasjonen er nyttig både for selger og kjøper. Selgeren bruker postene for å følge opp kjøperne for fakturering. Fakturaer er nyttige for å føre oversikt over det totale beløpet kundene skylder deg.
Fakturaen er nyttig for kjøperen, da den kan brukes til bokføringsformål og for selgers ansvar, spesielt når varene eller tjenestene ikke samsvarer med forventningene og refusjonen er nødvendig. Dette kommersielle verktøyet er opprettet i duplikat, den originale kopien er igjen hos selgeren, og en kopi blir utstedt til kjøperen. En vanlig faktura har følgende detaljer:
- Dato for fakturautstedelse
- Et fakturanummer
- Detaljer om kjøper
- Detaljer om selgeren
- Mengde
- Pris per mengde
- Totalpris
- Rabatter
- Selgerens underskrift
Hva er en skattefaktura?
En avgiftsfaktura er et juridisk dokument utstedt til en registrert kjøper, (vanligvis ikke sluttkonsumenten), under et salg av en registrert selger. Fakturaer opprettes i tre eksemplarer; en blir utstedt til kjøperen mens to eksemplarer er reservert hos selgeren. Den endelige kopien vil senere bli sendt til den viktige myndigheten.
Skattefakturaer er viktige i alle land, da de spiller en nøkkelrolle i den gitte statens skattesystem ved å anerkjenne transaksjoner. For regnskapsformål, ved utgangen av hvert regnskapsår, blir innholdet i skattefakturaene sendt til den relevante myndigheten for å muliggjøre skattelette. Disse fakturaene er viktige for regjeringen, da de igjen forhindrer skatteunndragelse. Den vanlige skattefakturaen består av følgende:
- Dato for fakturautstedelse
- Et fakturanummer
- Detaljer om kjøper (navn og adresse)
- Detaljer om selger (navn og adresse)
- Det aktuelle skatteidentifikasjonsnummeret
- Beskrivelsen av varene
- Mengde
- Pris per vare
- GST belastes for hver vare (hvis relevant)
- Mengden skatt som belastes
- Total kostnad inkludert skatt eller GST (hvis relevant)
- Underskrift av den relevante signataren
Forskjellen mellom faktura og skattefaktura
-
Definisjon
En skattefaktura er et dokument som er lovlig anerkjent av en myndighet og utstedes av den autoriserte forhandleren til en kjøper. Det viser skattebeløpet som skal betales for utveksling av varer eller tjenester. En faktura er et dokument utstedt fra en kjøper til en selger som angir forfallet beløp for varene eller tjenestene som byttes.
-
Innhold
Begge dokumentene inneholder lignende innhold, men det er noen forskjeller. Skattefakturaen inneholder en tilleggsklausul som angir skatten eller GST-beløpet som skal betales. Fakturaen har ingen skatteindikasjon.
-
Forberedelse
Skattefakturaen utarbeides i tre eksemplarer. Ett eksemplar for kjøper, ett for selger og det andre for relevant myndighet. Den vanlige fakturaen utstedes i duplikat for kjøperen, og den andre er igjen hos selgeren.
-
Mottaker
En skattefaktura blir ofte utstedt til en annen virksomhet eller selskap for varer som skal selges på nytt eller brukes i en produksjonsprosess. Faktura utstedes ofte til sluttkonsumenten.
-
Objektiv
Hovedmålet med en skattefaktura er å be om betaling for leverte varer eller tjenester. Hovedmålet med skattefakturaen er å benytte skattekreditt eller skattelette.
-
Forhold
Ved utstedelse av skatteregning må både giveren og mottakeren være registrerte og autoriserte forhandlere. Vanlige fakturaer krever bare at selgeren er en registrert bedrift eller et selskap.
Faktura kontra skattefaktura: Sammenligningstabell
Likheter mellom faktura og skattefaktura
- Begge dokumentene brukes som poster for transaksjoner.
- Begge dokumentene er ikke omsettelige.
- Begge er juridisk anerkjente verktøy og kan brukes som bevis i en domstol.
- Begge inneholder detaljer om både selger og kjøper, og en kort beskrivelse av varene og tjenestene.
Sammendrag av faktura vs. skattefaktura
- En skattefaktura er dokumentet som brukes under transaksjoner for å indikere hvor mye skatt som skal betales for utveksling av varer eller tjenester.
- En faktura angir beløpet en kjøper skal betale selgeren for kjøp av varer eller tjenester.
- Skattefakturaer kan bare utstedes av registrerte forhandlere i henhold til skatteloven som er relevant i den gitte regionen.
- Skattefakturaer utarbeides i tre eksemplarer mens vanlige fakturaer utarbeides i to eksemplarer.
