Hver bedrift på et eller annet tidspunkt krever et slags styringssystem for å legge til rette for informasjonsflyt og administrere alle ressurser i forretningsorganisasjonen for effektivt å forbedre sine samlede forretningsprosesser. Tanken er å implementere et system med integrerte applikasjoner for bedre å administrere forretningsprosessene og automatisere de fleste funksjonene knyttet til teknologi, tjenester og menneskelige ressurser. Tanken er å øke produktiviteten ved å automatisere forretningsprosesser for å redusere administrasjonskostnader, IT-utgifter og levere tider som ellers ville blitt unngått med manuell prosesshåndtering. Kort sagt, bedrifter krever implementering av et ERP-system (Enterprise Resource Planning) som vil utnytte både intern og ekstern informasjon som er relevant for organisasjonen for å øke produktiviteten og forbedre ytelsen. SAP er verdens største leverandør av ERP-løsninger og markedsleder innen forretningsprosessapplikasjoner som ERP, CRM, SCM, etc.
Hva er ERP?
ERP, forkortelse for Enterprise Resource Planning, er programvare for styring av forretningsprosesser som gjør det mulig for en organisasjon å integrere forskjellige prosesser som er viktige for å drive en virksomhet i ett komplett system for å øke produktiviteten og forbedre ytelsen i en organisasjon. ERP-programvare er i utgangspunktet en serie med integrerte applikasjoner designet for å administrere nøkkelfunksjonene til en virksomhet, inkludert regnskap, lager- og ordrehåndtering, menneskelige ressurser og mer. Den integrerer alle disse grunnleggende funksjonene i ett sentralisert system for å effektivisere prosesser og informasjonsflyt over hele forretningsorganisasjonen. Det automatiserte systemet integrerer områder som planlegging, varelager, innkjøp, markedsføring og salg, menneskelige ressurser og økonomi. Begrepet ERP er ikke selvforklarende og refererer til et bransjeterm for det brede settet med aktiviteter som vil hjelpe en organisasjon å registrere og administrere dataene knyttet til teknologi og menneskelige ressurser. Kort sagt, ERP er en teknologi som automatiserer kjernevirksomhetsprosessene i en organisasjon for å eliminere overflødige prosesser og systemer.
Hva er SAP?
SAP står for systemer, applikasjoner og produkter i databehandling. Det er en tysk multinasjonal programvaregigant som er kjent for å lage ERP-programvare (enterprise resource planning) for å administrere forretningsprosesser og kundeforhold. SAP er verdens største leverandør av ERP-løsninger og en leder innen forretningsapplikasjoner. SAP tilbyr en programvarepakke med forretningsprosessapplikasjoner som er implementert på tvers av store eller mellomstore bedrifter for å tilby end-to-end-løsninger for logistikk, distribusjon, økonomi og varelager. Det integrerer kjernevirksomhetsprosesser på tvers av forskjellige funksjoner med hver funksjon knyttet til den respektive modulen i SAP. Modulene samler inn og integrerer data fra forskjellige aspekter av virksomheten. Det er forskjellige SAP-moduler som deler informasjon i et integrert system basert på de definerte prosessene. De mest implementerte SAP-modulene er Human and Resource Management (HRM), Sales and Distribution (SD), Material Management (MM), Production Planning (PP), Quality Management (QM), Financial Accounting (FI) og mer.
Forskjellen mellom ERP og SAP
Definisjon av ERP og SAP
ERP står for Enterprise Resource Planning, og det er et forretningsprosessstyringssystem som automatiserer og integrerer alle kjerneprosessene i en organisasjon i en delt database for å effektivisere prosesser og informasjon i hele organisasjonen. SAP (systemer, applikasjoner og produkter i databehandling) kan refereres til som produktene som tilbys av selskapet SAP AG. SAP er en av de største leverandørene av ERP-programvare i verden.
Grunnleggende om ERP og SAP
ERP-programvare er en serie med forretningsprosessapplikasjoner som hjelper bedrifter med å konsolidere kjernefunksjoner og informasjonsflyt i et integrert system for bedre å administrere forretningsprosesser og derved redusere administrative kostnader som ellers ville ha påløpt med manuell prosesshåndtering. SAP er et multinasjonalt selskap som lager programvare for forretningsadministrasjon, inkludert ERP-systemet.
Anvendelse av ERP og SAP
ERP er et supersett av SAP, mens SAP er et Tier 1 ERP-programvaretilbud. ERP er mer som en metodikk som følger et bestemt sett med standarder for å koble applikasjoner sammen i en enkelt arkitektur basert på funksjoner. ERP hjelper en organisasjon med å administrere og konsolidere den samlede ytelsen på tvers av forskjellige funksjoner. SAP er rett og slett et ERP-verktøy.
Moduler av ERP og SAP
SAP og ERP brukes ofte synkront fordi SAP regnes som en av verdens største leverandører av ERP-systemer. Hovedtrekk ved ERP er at alle applikasjoner i en organisasjon deler den samme databasen med informasjon og prosesser, noe som eliminerer behovet for datainnsamling fra flere systemer, og dermed gjør forretningsprosesser enklere og effektive. SAP har moduler som styrer ulike funksjoner i en organisasjon. Hver modul tilsvarer spesifikke funksjoner.
ERP vs. SAP: Sammenligningstabell
Sammendrag av ERP Vs. SEVJE
ERP er en programvarepakke med forretningsprosessapplikasjoner utviklet av den multinasjonale programvaregiganten SAP SE, som inneholder nøkkelfunksjonene til en virksomhet i en organisasjon. Tanken er å gi virksomheter en plattform som gjør det mulig for dem å opprettholde en enkelt database for data relatert til en rekke forretningsfunksjoner på en tilgjengelig måte. Tanken bak et automatisert forretningsadministrasjonsverktøy er å redde virksomheter fra ineffektiv drift og dyre prosesser. SAP er verdens største leverandør av ERP-løsninger og en leder innen forretningsapplikasjoner. ERP er mer som en metodikk med et spesifikt sett med standarder som konsoliderer ulike applikasjoner for en bedrift i et enkelt domene, mens SAP er en av verdens største leverandører av ERP-systemer.
