Effektivitet og effektivitet brukes ofte ledelse vilkår. Likevel, mens de høres ut som de samme og begynner med de samme bokstavene, betyr de begge forskjellige ting.
Effektivitet refererer til å gjøre ting på en riktig måte. Vitenskapelig er det definert som output to input ratio og fokuserer på å få maksimal output med minimum ressurser. Effektivitet refererer derimot til å gjøre de riktige tingene. Den måler kontinuerlig om den faktiske produksjonen oppfyller ønsket produksjon.
Siden effektivitet handler om å fokusere på prosessen, blir det lagt vekt på 'midlene' til å gjøre ting, mens effektiviteten fokuserer på å nå 'mål' -målet.
Effektivitet er opptatt av nåværende tilstand eller ‘status quo’. Å tenke på fremtiden og legge til eller eliminere ressurser kan forstyrre den nåværende effektiviteten. Effektivitet, derimot, tror på å møte slutten mål og tar derfor hensyn til alle variabler som kan endre seg i fremtiden.
For å være effektiv gang på gang kreves disiplin og strenghet. Dette kan bygge fleksibilitet i systemet. Effektivitet, derimot, holder den langsiktige strategien i bakhodet og er dermed mer tilpassbar til det skiftende miljøet.
Siden effektivitet handler om å gjøre ting riktig, krever det dokumentasjon og repetisjon av de samme trinnene. Å gjøre det samme igjen og igjen på samme måte vil absolutt motvirke innovasjon. På den annen side oppmuntrer effektivitet til innovasjon ettersom det krever at folk tenker, de forskjellige måtene de kan oppnå ønsket mål på.
Effektivitet vil se på å unngå feil eller feil, mens effektivitet handler om å oppnå suksess.
I de tidligere dagene av masseproduksjon var effektivitet den viktigste ytelsesindikatoren for enhver organisasjon. Imidlertid stilles det alltid spørsmålstegn ved effektiviteten til en organisasjon når forbrukerne står overfor et økende antall valg. For å være en vellykket organisasjon, må det være en balanse mellom effektivitet og effektivitet. Bare det å være effektiv og ikke oppfylle kravene til interessentene i organisasjonen, har ingen nytte for noen. Og effektivitet kan føre til suksess, men til hvilken pris?
Sammendrag:
1. Effektivitet betyr å gjøre ting riktig mens effektivitet handler om å gjøre de rette tingene.
2.Effektivitet fokuserer på prosessen eller ‘betyr’ mens Effektivitet fokuserer på slutten.
3. Effektivitet er begrenset til dagens tilstand, mens effektivitet innebærer å tenke langsiktig.
4.Organisasjoner må være både effektive og effektive for å lykkes.
