Nybegynneren for regnskapsføring Luca Pacioli er den som oppdaget det ofte brukte dobbeltoppføringssystemet i bokføring. Dobbeltoppføringssystemet for bokføring er et system der forretningstransaksjoner påvirker forskjellige sider av en konto med enten belastnings- eller kreditteffekt.
Debet indikerer en destinasjon mens kreditt indikerer en kilde til økonomisk fordel. I regnskapet krediteres transaksjonskilden, og destinasjonskontoen belastes. Å forstå begge begrepene kan være beskattende, men en nødvendighet for enhver regnskapsskikk.
Hva er debet?
Gjeld er utgifter eller et hvilket som helst beløp som betales fra en konto til en annen, som resulterer i økning i eiendeler og reduksjon i gjeld eller egenkapital på balansen. Debitering er en formell regnskaps- og bokføringspraksis som stammer fra det latinske begrepet ‘debere’ som betyr å skylde. En debet plasseres på den positive siden av balansen og den negative siden av resultatpostene. Ved bokføring føres debet på venstre side av bokføringssystemer med dobbelt oppføring. Den motsatte siden inneholder studiepoengene.
I bokføring er det viktig å merke seg følgende:
- Debitering av en debitors konto betyr å redusere gjeld
- Debitering av en aktivakonto betyr økning av eiendeler
- Debitering av en inntektskonto betyr at inntekten har redusert
- Debitering av utgiftskontoer innebærer at utgiftene har økt
Noen av kontoene økte ved belastning inkluderer eiendeler (kundefordringer, varelager, utstyr og kontanter), utgifter (husleie, lønn, renter), tap og trekkkonti. Noen av kontoene redusert med belastning inkluderer gjeld (gjeld), egenkapital (aksje og beholdt inntjening). Debettsaldoer er beløpet som gjenstår etter at en serie oppføringer er gjort. Ved dobbel bokføring skal kreditt- og debetkontoer være like.
Hva er en kreditt?
Kreditter er utestående beløp som skyldes skyldnere fra skyldnere. Innenfor regnskapsboken er den registrert på høyre side av balansen. Når man krediterer en konto, betyr det at det er et negativt beløp i den kontoen. Økning i gjeld som følge av økte beløp i gjeld resulterer i at utfallet økes med et negativt beløp.
Dobbeltoppføringsprinsippet styrer også kreditter ved at en effekt på en konto må gjenspeiles i en annen konto. En kreditor er den personen som tilbyr kreditt. Kreditt må tilbys i bytte mot produkter eller tjenester mellom kreditorer og skyldnere. Betalingen er basert på den bestemte perioden.
Det er viktig å forstå følgende i bokføring:
- Kreditt på en debitorkonto betyr økning i gjeld
- Kreditt på en aktivakonto innebærer en reduksjon i eiendelene
- Kreditt på en inntektskonto innebærer en økning i inntektene
- Kreditt på utgiftskontoen innebærer at kostnadene har blitt redusert
Regnskapet økte med kreditter inkluderer gjeld (gjeld), inntekter (salg, inntjening) og gevinster. Kontoene som reduseres med kreditter inkluderer eiendeler som kontanter, fordringer, forsyninger og til slutt land.
Forskjeller mellom debet og kreditt i regnskap
Hovedforskjellene mellom disse to regnskapsbetingelsene kan trekkes fra følgende grunnlag:
-
Betydningen av debet og kreditt i regnskap
Gjeld er beløp som er betalt fra en konto og resulterer i økning i eiendeler. Kreditter er utestående beløp som skyldnes kreditorer fra skyldnere.
-
Plassering av debet og kreditt i regnskap
Debitering er plassert på venstre side av reskontokontoen og balansen. Kreditten er plassert på motsatt høyre side av reskontokontoer og balanse.
-
Personlige kontoer
I personlige kontoer debiteres mottaksbokene mens på den andre siden krediteres giverne.
-
Bruk av debet og kreditt i regnskap
Kreditten brukes til å angi et beløp som er trukket. Debiteringer brukes til å betegne tillegg.
-
Nominelle kontoer
Utgifter og tap på nominelle kontoer belastes mens inntektene og gevinstene på slike kontoer blir kreditert.
-
Ekte kontoer
Avgiften betyr det som kommer inn mens kreditten betyr det som går ut.
-
Motsatt resulterende effekt
Økning i kreditt reduserer debet og økning i debet reduserer kreditten.
Gjeld mot kreditt i regnskap: sammenligningstabell
Sammendrag av debet og kreditt i regnskap
- Debet og kreditt er begge viktige bokføringskonsepter oppfunnet av Luca Pacioli.
- Begge vilkårene betyr to hender på ett organ som er hovedbok eller balanse.
- Hver transaksjon påvirker både kreditt- og belastningssiden.
- De har begge en motsatt resulterende effekt, økning i den ene fører til en reduksjon i den andre. Økning i debet fører til en nedgang i studiepoeng og omvendt.
- De skal begge være like når de blir målt i balansen.
