Administrativ assistent vs sekretær
Administrativ assistent og sekretær er de personene som bistår de øverste tjenestemenn i et selskap eller en institusjon. Tidligere var det bare sekretær og med tiden kom administrative assistenter.
En sekretær er en person hvis jobb er strengt geistlig. En sekretær må gjøre jobber som å skrive og kopiere diktater, delta på telefonsamtaler og fastsette avtaler. En sekretær vil ikke ha noen andre major rolle å spille, og han eller hun har ikke makt til å ta noen avgjørelser uavhengig.
En administrativ assistent har flere plikter å utføre enn en sekretær. En administrativ assistents arbeid ligger langt over kontoristiske jobber. I motsetning til en sekretær har en administrativ assistent frihet til å ta uavhengige avgjørelser. En administrativ assistent kan også ta uavhengige vurderinger. I motsetning til sekretæren, kan en administrativ assistent til og med vite preferansene til ham eller henne sjef inkludert de personlige preferansene.
En administrativ assistent kan også få ansvaret for langsiktige prosjekter som er av interesse for sjefen. Imidlertid ville sjefen ikke dele dette ansvaret med en sekretær. I stedet ville sekretæren bare få i oppgave å bistå administrativ assistent i tilfelle større arbeider.
I motsetning til sekretærene overvåker de administrative assistentene andre staber, arrangerer konferanser, gjennomgår innleveringer, notater og viktig rapporter. Det er de administrative assistentenes ansvar å arrangere møter mellom de ledende medlemmene og andre forskjellige komiteer. Noen av de administrative assistentene er også betrodd å utarbeide statistiske rapporter, noe sekretærene ikke har lov til å gjøre.
Videregående studenter med yrkesopplæring i kontoradministrasjon foretrekkes generelt for sekretærjobber. På den annen side er en person med en grad mest foretrukket for en administrativ assistentjobb.
Sammendrag
1. En sekretær er en person hvis jobb er strengt geistlig. En administrativ assistents arbeid ligger langt over kontoristiske jobber.
2. En sekretær må gjøre jobber som å skrive og kopiere diktater, delta på telefonsamtaler og fastsette avtaler. En sekretær vil ikke ha noen annen viktig rolle å spille, og han eller hun har ikke makt til å ta noen avgjørelser uavhengig. I motsetning til en sekretær har en administrativ assistent friheten til å ta uavhengige beslutninger og treffe uavhengige vurderinger
3. I motsetning til sekretæren kan en administrativ assistent til og med vite preferansene til hans eller hennes sjef inkludert personlige preferanser.
4. Sekretæren vil bare få i oppdrag å bistå administrativ assistent i tilfelle større arbeider.
